臨時総会で賛成と反対を遺恨なく取り決める知恵

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臨時総会で賛成と反対を遺恨なく取り決める知恵

分譲マンションに住んでいると、定期的に総会と言われる住民で集まる会議のようなものが開催されます。頻度としては年に1度ほどです。

 

どのような会なのか簡単に説明しますと、管理会社の契約更改や管理費がどのように使われて修繕積立金がどれくらい残っているのかなどが発表されます。そして、数点議題がだされます。

 

それに対して質疑応答や議論されます。多くの場合は議論されることが少なく発表だけで終わることがほとんどです。

 

総会には2種類ある

 

定期総会とは別に、臨時総会と言われる集まりを開催されることがあります。例えば、防犯用の柵を強化したい場合などがあります。住んでいる分譲マンションに、不審者が侵入したことが原因です。

 

実際、私の住んでいる分譲マンションでは不審者の侵入がありました。住んでいる住民以外の住民がマンション内でウロウロしていたそうです。場合によっては高層階から飛び降りる人もいるようです。

 

そのような場合、理事会で検討した後に対策として防犯柵を設置するような判断をマンション内の全住民で決めなければなりません。そのような場合などに全住民が臨時で召集されることがあります。

 

このような集まりを臨時総会と呼称しています。

 

住民が迫られる判断としては、不審者の侵入を防止するために200万円を使って防犯柵を増やすことに賛成か反対か判断しなければなりません。過半数以上の賛成があれば防犯柵の増強は可決されて実施されることになります。

 

この200万円は、一時的には修繕積立金という積み立てているお金から捻出されます。しかし、防犯柵で使用された金額は10年後ほどに全住民から修繕積立金の値上げという形で徴収されます。

 

しかも、防犯柵を200万円もの金額を使って強化してもコストパフォーマンスは非常に低いです。

 

なぜなら、いくら柵を増やしても侵入を100%防ぐことはできないからです。どこかしらから侵入はできてしまいます。

 

また、大企業ほどのセキュリティーを導入しようと思ったらいくらお金があっても足りません。

 

しかし、不審者がマンション内に侵入したということで何かしらの対策を行わなければ管理会社は示しがつきません。そのため、お金を使った提案をしてきます。

 

このような管理会社からの提案にホイホイと賛成していると、将来住み続けるには相当つらいマンションになってしまいます。

 

前述したように、使ったお金は何年も後に修繕積立金の不足という大義名分の元に毎月の管理費等が異様に高額になっていくからです。

 

3方良しの可決方法

 

不審者がマンション内に入ってくるのを極端に嫌う人は、防犯柵の増強をお金を多少支払ってでもしたいと考えます。

 

すると、反対と賛成に分かれてしまいます。このような状況の場合で賛否を多数決で決めて強引に柵を作ろうとするば、賛成と反対どちらに可決しても遺恨が残る可能性があります。

 

賛成派だったにも関わらず、反対意見多数のため防犯柵の増強は否決されてしまえば、マンションの安心安全に不安を覚えて住みづらい環境になってしまいます。

 

一方、反対だったにも関わらず、賛成多数のため防犯柵の増強を費用対効果が著しく低いにも関わらず設置されてしまえば、将来の管理費の値上げで余分に毎月の出費が増えます。

 

このように、どちらに転んでも遺恨が残ります。このような状況を防ぐために、良い方法があります。それは、賛成者からのみ防犯柵設置費用を集めるという方法です。

 

反対する多くの場合は、「コストパフォーマンスが低いうえに反対したにも関わらず将来修繕積立金の値上げということでお金を徴収される」という点です。

 

一方、賛成者からのみ必要な施工費用を集めることにすれば、反対した人は財布が痛まないうえに不快な思いをしなくて済みます。

 

しかも、賛成者はお金をだしてでも防犯柵を施工してもらいたいので両者に遺恨は残りません。

 

また、防犯柵を設置してお金を稼ぎたい管理会社も収益を出せるので喜びます。そのため、3方良しの策だと言えます。

 

賛成勢力と反対勢力は必ず存在します。しかし、少しだけ知恵を使えば両者納得の方法を生み出すことが可能なのです。

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篠田蔵之介

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